Portail RH
Optimisez votre communication interne avec
un espace personnel de type self-service,
dédié à vos collaborateurs.
Créez et animez un espace de communication et d’échanges avec vos collaborateurs
Améliorer la communication
Un espace dédié à la communication au sein de l'entreprise qui permet un partage simplifié de son actualité.
Simplifier les processus RH
Les éléments courants et répétitifs de votre gestion RH sont digitalisés et automatisés, simplifiant votre gestion au quotidien.
Encourager l'autonomie
Possibilité d'effectuer de nombreuses tâches en self-service, comme une demande de congés ou la consultation de ses plannings.
Qu'est ce que le Portail RH ?
Le portail RH OCTIME est un espace personnel à chaque employé, regroupant toutes les informations RH les concernant et leur permettant d'effectuer de nombreuses actions, de la demande de congés à la consultation d'un nouveau document administratif.
Cet espace centralisé permet de faciliter l'accès à l'information pour les employés, favorisant ainsi la transparence, tout en déchargeant les managers de tâches administratives.
Maîtrisez la communication au sein de votre organisation
Pour les managers
Vos managers sont alertés de toutes demandes effectuées par leur équipe et peuvent consulter les indicateurs concernant ces dernières.
Pour les équipes RH
Vos équipes RH peuvent développer l'engagement des collaborateurs à travers un véritable espace de communication.
Pour les employés
Vos employés peuvent consulter au quotidien les informations RH les concernant et effectuer leurs demandes de congés directement en ligne.
Hôtellerie, Restauration
"Les collaborateurs ont accès aux compteurs et cela signifie plus de transparence pour l’ensemble
des équipes."
Hôtel Renaissance
120 employés
Santé et Médico-Social
"La transparence est appréciée de tous et la communication est facilitée."
Centre Hospitalier de Pau
750 employés
Pourquoi choisir OCTIME ?
Les caractéristiques d'OCTIME
- De nombreuses fonctionnalités disponibles
en self-service - La gestion de certains process RH pourra se
faire de façon dématérialisée et automatisée - Accès à un espace de communication
pour tous vos collaborateurs - L'espace personnel est accessible via PC,
tablette et mobile
Les avantages pour vos équipes
- Garantit une plus grande autonomie
pour vos collaborateurs - Permet à vos collaborateurs d'éviter les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée
- Possibilité de partager l'actualité de votre organisation sur un espace dédié
- Accès au bureau ou nomade à leur espace personnel
Les bénéfices pour votre entreprise
- Vos équipes RH peuvent se recentrer sur
leur coeur de métier - Gain de temps et d'efficacité sur les tâches
les plus simples - Amélioration de la communication interne
- Garantit à vos collaborateur une certaine autonomie
Besoin de plus d'informations ?
OCTIME : La solution modulaire de gestion des temps et des plannings, adaptée aux organisations comptant jusqu’à 30 000 salariés.
OCTIME Expresso : La solution de gestion des temps clé en main, dédiée aux organisations de moins de 200 salariés.
SIRH Édition Métier : La solution RH clé en main et pré-paramétrée, à la richesse fonctionnelle adaptée aux besoins des structures du secteur de la santé, du médico-social et du sanitaire.
STAFFELIO by OCTIME : La solution de gestion des remplacements et des renforts, nativement intégrée à la gestion des temps OCTIME.
Vous avez des questions complémentaires concernant notre offre ? Contactez notre équipe commerciale.
Découvrez notre approche en détail
Pour obtenir une vue globale de ces organisations, vous pouvez accéder à nos références.
Pour un avis plus détaillé de certains de ces clients, nous possédons également de nombreux témoignages.
Elle est également à la tête du Groupe OCTIME, regroupant plusieurs entreprises en constante évolution :
En 2015, OCTIME fait l’acquisition du groupe SPEC, leader du contrôle d'accès en Espagne, au Portugal et en Amérique Latine.
En 2018 le Groupe OCTIME s'étend sur le marché du SIRH à travers HRMAPS.
En 2021, STAFFELIO rejoint l’aventure OCTIME et complète l’expertise du Groupe dans le domaine de la gestion des remplacements et des renforts.
Explorez un autre module
Le logiciel OCTIME s'adapter en fonction de vos besoins.
Gestion des temps
Automatisez la gestion des temps de présence et d'absence dans le respect de vos accords locaux.
Gestion des plannings
Établissez les plannings prévisionnels de vos collaborateurs tout en optimisant les besoins des services.
Gestion des absences
Facilitez la dématérialisation des demandes d'absences via le portail Employé ou l'application smartphone.
Gestion du badgeage
Facilitez le suivi des temps de travail de votre organisation avec les solutions de pointage d'OCTIME.
Badgeuse pointeuse
Facilitez votre gestion du badgeage avec nos badgeuses pointeuses connectées.
Interface RH & Paie
Gagnez du temps et simplifiez l'élaboration de la paie par le transfert des variables depuis OCTIME vers votre logiciel de paie.
Gestion d'activités
Planifiez l'activité de vos équipes, saisissez l'activité réalisée analysez les résultats par équipe, métier, projet ...
myOCTIME
Vos collaborateurs et managers accèdent aux fonctionnalités essentielles d'OCTIME depuis leur smartphone : gestion de congés, planning badgeage...